Moet jouw organisatie aan meerdere eisen en normen voldoen? Bijvoorbeeld kwaliteit- en milieu-eisen of duurzaamheid-, en veiligheidseisen? Voor de efficiëntie van jouw organisatie is een integraal kwaliteitssysteem, ook wel geïntegreerd kwaliteitsmanagementsysteem genoemd, dan dé ideale oplossing. In dit artikel vertellen we je wat het precies is en wat de voordelen zijn.

Inhoudsopgave

Wat is een kwaliteitsmanagementsysteem?

Een kwaliteitsmanagementsysteem (KMS) is de blauwdruk van jouw organisatie voor het behalen en behouden van verschillende kwaliteitsnormen en eisen. Het is een verzameling van processen, procedures en verantwoordelijkheden om de kwaliteit van jouw producten of diensten te garanderen. Maar het gaat verder dan dat. Een goed KMS draagt bij aan voortdurende verbetering en tevredenheid bij zowel klanten als medewerkers.

Leestip! Wat is een KMS?

Welke kwaliteitsnormen zijn er?

Er bestaan meerdere kwaliteitsnormen, een hele hoop zelfs. De meest voorkomende zijn: ISO 9001 voor kwaliteitsmanagement, ISO 14001 voor milieumanagement en ISO 27001 voor informatiebeveiliging. Omdat elke norm zijn eigen focusgebied heeft, ga je er misschien vanuit dat deze allemaal in een ander systeem worden ondergebracht. Maar dat is waar het voordeel en de kracht van een integraal kwaliteitssysteem tot zijn recht komt!

Wat is een geïntegreerd kwaliteitsmanagementsysteem?

Een geïntegreerd kwaliteitsmanagementsysteem is een systeem dat meerdere aspecten van bedrijfsvoering omvat, zoals kwaliteit, milieu, veiligheid en informatiebeveiliging. In plaats van elk aspect met een apart systeem te beheren, maakt een integraal kwaliteitssysteem gebruik van een gemeenschappelijke structuur, terminologie en documentatie. Zo bevorder je niet alleen synergie en efficiëntie, maar verhoog je ook de prestaties van jouw organisatie.

Lees tip! Wat is het verschil tussen een kwaliteitsmanagementsysteem en een managementsysteem

Kwaliteitsmanagementsysteem als basis voor verbetermanagement

Met een kwaliteitsmanagementsysteem (KMS) heb je het fundament voor effectief verbetermanagement in handen. Een KMS biedt je een raamwerk dat niet alleen compliance garandeert, maar ook een gestructureerde aanpak biedt voor continue verbetering. Dit helpt jouw organisatie om proactief verbeteringen te identificeren en implementeren en leidt tot meer efficiëntie en betere prestaties. Wil je hier meer over lezen? We vertellen je hier meer over het belang van verbetermanagement in kwaliteitsmanagementsystemen.

De voordelen van een geïntegreerd systeem

Vereenvoudigt certificering voor meerdere normen
Efficiëntie in het beheer van bedrijfsprocessen
Gemeenschappelijke structuur
Bespaart tijd, geld en moeite
Dubbel werk en tegenstrijdigheden zijn verleden tijd
Gestroomlijnde bedrijfsvoering wat kan zorgen voor een sterke marktpositie
Bevordert een cultuur van continue verbetering
Verankerd verbetermanagement diep in alle lagen van de organisatie

Aan de slag

Wil jij efficiënter werken en alle normen en eisen waar jouw organisatie aan moet voldoen , overzichtelijk in één systeem onderbrengen? Dan is een geïntegreerd kwaliteitsmanagementsysteem wat je zoekt. Pro-aQt staat klaar om je te ondersteunen. Neem vandaag nog contact met ons op en laat ons je helpen. Samen kunnen we een systeem bouwen dat niet alleen aan alle benodigde normen voldoet, maar ook zorgt voor meer efficiëntie en continue verbetering in jouw organisatie.