Een groot voordeel van de applicatie is dat je jouw volledige managementsysteem op één plek kunt beheren en onderhouden. Zo is er ook een volledige bestandenbibliotheek aanwezig. In de bestandenbibliotheek kun je alle bestanden die je hebt geüpload binnen de applicatie terug vinden. Door middel van weergaves kun je een handige mappenstructuur creëren, dit geeft overzicht. Per bestand kun je ook eigenschappen toekennen. Dit maakt bestanden makkelijker vindbaar én je ziet in één oogopslag alle relevante informatie die van toepassing is op dat bestand.

Als je het bestand toch even door wil lezen, klik je op de bestandsnaam. Er opent een preview waarin je de inhoud van het bestand kunt lezen.  Als je een nieuwe versie wil uploaden van een bestaand bestand, dan upload je deze gemakkelijk over het oude bestand heen. Zo heb je altijd het actuele bestand direct inzichtelijk. Oude versies blijven nog wel beschikbaar.

Heb je een bestand wat onderdeel is van een procedure in jouw handboek? Koppel hem als bijlage. Je kunt het bestand dan als preview openen via het handboek of openen via de bestandenbibliotheek. Net wat jij fijn vindt.