Tag Archief van: update

Nieuwe Form Editor

Release 8.5: Pro-aQt update

Als Pro-aQt vinden wij het belangrijk om de applicatie up to date te houden in gebruikersgemak en voeren daarom met regelmaat een update door. 

In de update van versie 8.5 zitten voornamelijk wijzigingen op een aantal nieuwe editors, met name de formulieren editor en de template editor. Dit zijn de editors aan de achterkant, waarmee wij als Pro-aQt de handboek en de formulieren maken. Daarnaast zijn er nog tal van kleine verbeteringen en aanpassingen.

Deze patch wordt naar verwachting uitgerold in het weekend van 3 augustus. Zoals altijd met software zijn bugs niet volledig uit te sluiten. Mocht u een bug ervaren, schiet dan zeker een ticket in.

 

Nieuwe editors

In Pro-aQt zitten verschillende editors. Deze waren vrij verouderd, wat inhield dat bijvoorbeeld het toevoegen van een nieuw veld een hoop klikken inhield. Nu kunnen we met drag en drop een nieuw veld toevoegen en gelijk op de juiste plaats zetten. Dit is niet de custom formulieren editor, waarmee jullie binnen de essential-licentie basic formulieren kunnen maken. Het gaat hier om de geavanceerde editor aan de achterkant.

Ook de template editor, waarmee wij handboeken opbouwen is op eenzelfde wijze onder handen genomen.

Nieuwe Form Editor

Getalvelden

Velden waar een getal in ingevuld kan worden krijgen automatisch een “.” erin zodra het getal boven de 4 tekens komt, 10000 wordt bijvoorbeeld automatisch 10.000. Er zijn situaties waarin je dat misschien niet wilt, zoals bij ordernummers. Mochten er bij jullie formulieren zijn waarin dat speelt laat het me dan weten.

Tekstvelden

Het is nu mogelijk om in tekstvelden ook tekst op te maken. Dit is een instelling per veld. In de toekomst gaan we dit in onze formulieren toepassen. Mocht je interesse hebben in deze functie laat het ons dan weten. We kunnen dit in al onze formulieren instellen in de tekstvelden.

Hoofdstuk

Als een stap een hoofdstuk is en dus niet invulbaar, zie je nu de sub-stappen als tegels er onder. Deze tegels zijn ook aan te klikken. Dit maakt het een stuk makkelijker om naar de juiste stap te navigeren.

Hoofdstuk

Performance

Het systeem wat het inloggen, uitloggen en aanmaken van gebruikers afhandelt wordt in de toekomst sneller. Hier worden nu nog testen mee gedaan en is geen onderdeel van deze release, maar komt er nog aan.

Kleine verbeteringen

  • Als je een @ link hebt gemaakt van “stap A” naar “stap B” en je wijzigt later de titel van “stap B” naar “stap C”, dan was de @ link nog steeds zichtbaar als “Stap B”. Dit wordt nu middels een automatisch proces dat ’s nachts draait automatisch ge-update naar “Stap C”.
  • Wanneer je nu een stap bekijkt als viewer kun je ook zien wie de stap ondertekend hebben.
  • Het is voortaan mogelijk om het mailadres van een gebruiker te veranderen.
  • De tour-functie kun je nu met 1 klik overslaan, in plaats van dat je de hele tour moet doorlopen.
  • Als een gebruiker een verloop-datum heeft zie je dat gelijk op de gebruikerspagina.

Conclusie

In deze release-note hebben we niet alle aanpassingen opgenomen. Naast deze wijzigingen is er nog voorbereidend werk gedaan voor een belangrijke nieuwe functie waar we jullie hopelijk binnenkort meer over kunnen vertellen. We zijn heel benieuwd wat jullie vinden van deze nieuwe versie. Bij vragen of opmerkingen kun je natuurlijk een ticket inschieten via de helpfunctie (linksonderin) of via de telefoon op: +31 (0)85-080 1049.

Rasci Uitleg

Release 8.4: Nieuwe versie Pro-aQt

Deze keer een wat kleinere update van de Pro-aQt omgeving; We gaan over van versie 8.3 naar versie 8.4. 

Tour tooltips

Door Pro-aQt heen zit nu een “tour” functie verweven. Wanneer je op een bolletje drukt krijg je eenmalig over alle functies op de pagina uitleg.

Tour

Animaties na invullen

Je kunt nu in de instellingen van het formulier een animatie groep kiezen waarvan een random animatie wordt afgespeeld zodra het formulier is ingevuld. Hierdoor kun je positieve feedback terug geven aan de invullers.

Bestanden upload veld

In velden waar meerdere bestanden zijn geüpload krijg je nu direct te zien om welke bestanden het gaat. Voorheen opende dit in een pop-up.

Embedden Iso2handle in andere software (vanaf professional)

Het is nu mogelijk om Pro-aQt te embedden in andere software. Dit houd in dat het middels een iFrame in bijvoorbeeld Sharepoint of intranet getoond kan worden.

Externe gebruikers formulier in laten vullen (vanaf professional)

Het is nu mogelijk om externe gebruikers je formulier in te laten vullen via een unieke link. Overleg hiervoor met ons via het ticketsysteem zodat we het voor je in kunnen richten. Houd er wel rekening mee dat niet alle veld types geschikt zijn hiervoor.

RASCI functionaliteit (vanaf professional)

Je kunt nu in de instellingen pagina RASCI activeren. Hiermee kun je per stap en of processflow aangeven , wie “Responsible”, “Accountable”, “Supporting”, “Consulted” en “Informed” is. Zodra je dit activeert wordt je automatisch naar de stap statussen popup gebracht om dit te configureren. Er wordt dan een voorstel gedaan om je huidige statussen te updaten.

Met RASCI kun je de processen een stuk dynamische inrichten, zo kun je per proces bepalen wie er goedkeuring moeten geven, wie er geïnformeerd moeten worden en nog veel meer. Deze functie is vanaf de professional licentie beschikbaar. Mocht je hier interesse in hebben, plan dan vooral een moment in met je Pro-aQt Consultant.

Rasci Uitleg

Conclusie

Dit is slechts een greep uit de vele wijzigingen en verbeteringen. We zijn heel benieuwd wat jullie vinden van deze nieuwe versie. Bij vragen of opmerkingen kun je natuurlijk een ticket inschieten via de helpfunctie (linksonderin) of via de telefoon op: +31 (0)85-080 1049.

Grafieken Maatregelen

Release 8.2: Re-design Pro-aQt interface (20230906)

Er is de afgelopen maanden door onze leverancier hard gewerkt aan een volledig re-design van het Pro-aQt managementsysteem. Inmiddels hebben we deze samen met onze leverancier grondig getest en staat hij klaar voor release. De uitrol gebeurt gefaseerd en loopt van week 36 tot week 38. Het is vooral een nieuw ontwerp, maar daarbij horen ook verschillende verbeteringen en een aantal nieuwe features.

Het hoofdmenu

Als eerste zal opvallen dat het hoofdmenu anders geworden is:

  • Qua kleuren ziet het menu er nu rustiger uit. Alle iconen zijn vernieuwd.
  • “Maatregelen en taken” heet voortaan “taken” en is verder naar boven geplaatst.
  • De helpfunctie en instellingen zijn verplaatst naar het hoofdmenu, hiermee is het gebruikersmenu rechtsboven overbodig geworden.

Zoekfunctie

Het top menu is vervangen voor één grote zoekbalk die met behulp van een zeer geavanceerde zoekmachine zoekt door alle datasets waar je toegang toe hebt. Binnen de resultaten kun je filteren op stappen, formulieren, grafieken etc.

Notificaties

Voortaan worden berichten niet alleen maar via mail verstuurd, maar ook via een ingebouwd notificatiesysteem. Vanuit de notificatie kun je gelijk doorklikken naar de taak of de stap waar het betrekking op heeft.

De stap pagina

De stap pagina is volledig opnieuw opgebouwd volgens het nieuwe design. De structuur is daarin zoveel mogelijk onveranderd hoewel er wel een aantal verbeteringen zijn toegepast:

  • De tijdlijn staat voortaan aan de rechterkant. Door met de muis over de verschillende versies te bewegen is informatie zichtbaar, zoals wie, wanneer en wat de versie inhoudt.
  • Opslaan kan voortaan ook via de sneltoets “Ctrl + S”.
  • Er is een broodkruimel zichtbaar boven de stap, zodat je nog makkelijker kunt zien waar je je in het menu bevindt.

De bestandenbibliotheek

  • Er is nu een “recent geüpload” sectie.
  • Kolommen kunnen worden vergroot of verkleind.
  • Bestanden kunnen via een rechterklik bewerkt worden.

Popups

  • Bij bewerken van een bestand komt er een balk aan de rechterkant. Hierin zit onderaan een knop voor meer uitleg over de werking.
  • Animaties zijn verbeterd, zodat je sneller kunt werken.

De account pagina

De gehele account pagina is opnieuw opgebouwd volgens het nieuwe design. Functioneel doet de pagina nog het zelfde, maar visueel oogt het een stuk rustiger.

  • Je vindt hier nu ook recent geüploade bestanden van de gebruiker.
  • Er zijn tal van nieuwe nuttige events toegevoegd die in de tijdlijn van de gebruiker zullen komen zodat je beter kunt zien wie wat gedaan heeft en wanneer.

Formulieren

  • In de resultaat pop-up is nu een preview van de bestanden te zien, uiteraard alleen voor afbeeldingen.
  • Ook hier is de styling geheel vernieuwd
  • Zodra je een datumveld aanklikt komt gelijk een datum-prikker in beeld.

Conclusie

Dit is slechts een greep uit de vele wijzigingen en verbeteringen. Ook onder de motorkap is er veel gesleuteld om het platform sneller te maken. We zijn heel benieuwd wat jullie vinden van deze nieuwe versie. Bij vragen of opmerkingen kun je natuurlijk een ticket inschieten via de helpfunctie (die verplaatst is naar linksonder) of via de telefoon op: +31 (0)85-080 1049.