Bestandenbeheer

Een groot voordeel van de applicatie is dat je jouw volledige managementsysteem op één plek kunt beheren en onderhouden. Bovendien is er een volledige bestandenbibliotheek aanwezig waarin je alle bestanden die je hebt geüpload binnen de applicatie terug kunt vinden. Door middel van weergaves kun je een handige mappenstructuur creëren, wat overzicht geeft. Per bestand kun je ook eigenschappen toekennen, waardoor bestanden makkelijker vindbaar zijn en je in één oogopslag alle relevante informatie ziet die van toepassing is op dat bestand.

Als je het bestand toch even wilt doorlezen, klik je op de bestandsnaam. Er opent een preview waarin je de inhoud van het bestand kunt lezen. Als je een nieuwe versie van een bestaand bestand wilt uploaden, dan upload je deze gemakkelijk over het oude bestand heen. Zo heb je altijd het actuele bestand direct inzichtelijk. Oude versies blijven nog wel beschikbaar.

Heb je een bestand dat onderdeel is van een procedure in jouw handboek? Koppel het dan als bijlage. Je kunt het bestand als preview openen via het handboek of via de bestandenbibliotheek, net wat jij fijn vindt.