Documentatiebeheer
Een groot voordeel van de applicatie is dat je jouw volledige managementsysteem op één plek kunt beheren en onderhouden. Zo is er ook een volledige bestandenbibliotheek aanwezig. In de bestandenbibliotheek kun je alle documenten die je hebt geüpload binnen de applicatie terug vinden. Door middel van weergaves kun je een handige mappenstructuur creëren, dit geeft overzicht. Per document kun je ook eigenschappen toekennen. Dit maakt documenten makkelijker vindbaar én je ziet in één oogopslag alle relevante informatie die van toepassing is op dat document. Als je het document toch even door wilt lezen, klik je op de bestandsnaam. Er opent een preview waarin je de inhoud van het document kunt lezen. Als je een nieuwe versie wilt uploaden van een al bestaand document, dan upload je deze gemakkelijk over het oude bestand heen. Zo heb je altijd het actuele document direct inzichtelijk. Oude versies blijven nog wel beschikbaar.
Heb je een document wat onderdeel is van een procedure aan jouw handboek? Koppel hem als bijlage. Je kan het document dan als preview openen via het handboek of openen via de bestandenbibliotheek. Net wat jij fijn vindt.