Zelf formulieren maken

Pro-aQt biedt een naadloze oplossing om registratieformulieren te digitaliseren, waarbij je zelfs gemakkelijk toegang hebt via mobiele apparaten zoals smartphones en tablets. Elk ingevuld formulier wordt onmiddellijk opgeslagen in de resultaten, waarna deze gegevens worden geanalyseerd en visueel worden weergegeven in overzichtelijke grafieken. Wat nog beter is, is dat je volledige controle hebt over welke data je wilt analyseren, waardoor je inzicht én overzicht krijgt op de manier die het beste past bij jouw behoeften.

Herken je het bekende probleem van rondslingerende papieren formulieren, half ingevuld en waarvan de data handmatig moet worden overgezet naar Excel voor analyse? Dit kost niet alleen veel tijd, maar biedt ook geen helder inzicht in de huidige situatie en mogelijke verbeteringen binnen jouw organisatie.

Met Pro-aQt kun je het draagvlak voor kwaliteit binnen jouw organisatie vergroten door medewerkers zelf verantwoordelijk te maken voor het invullen van registraties. Ieder formulier is voorzien van een handige QR-code, die je simpelweg kunt ophangen waar het betreffende formulier ingevuld moet worden. Een medewerker scant de QR-code, logt in en krijgt direct toegang tot het specifieke formulier. Eenvoudig invullen maar! Mocht er naar aanleiding van de uitgevoerde registratie een maatregel of taak ontstaan, dan kun je deze eenvoudig toewijzen aan de verantwoordelijke medewerker voor verdere opvolging. Hierdoor vergroot je niet alleen het draagvlak voor kwaliteit maar ook de verantwoordelijkheid onder medewerkers binnen jouw organisatie.

Een bijkomend voordeel is dat je jouw formulieren direct kunt koppelen aan het relevante proces, waar de werkwijze voor de desbetreffende registratie wordt omschreven. Zo heb je al je processen en registraties overzichtelijk op één plek beschikbaar, wat het beheer aanzienlijk vereenvoudigt.

Wil je nog dieper ingaan op de mogelijkheden? Bekijk dan zeker de informatieve video hieronder. Ontdek hoe Pro-aQt je kan helpen bij het optimaliseren van jouw registratieproces en het efficiënt beheren van data en processen binnen jouw organisatie.