Je kent het wel: overal losse papieren formulieren die half ingevuld zijn en waarvan de data vervolgens over getikt moet worden in een Excel om te kunnen analyseren. Echt inzicht in de actuele situatie en verbetermogelijkheden binnen jouw organisatie ontbreekt.

Met Pro-aQt kun je jouw verplichte registratieformulieren digitaliseren (ook via mobiel of tablet). Alle registraties worden direct opgeslagen in de resultaten. De resultaten worden vervolgens weer geanalyseerd en weergegeven in grafieken. Welke data geanalyseerd moet worden bepaal je helemaal zelf. Dit geeft inzicht én overzicht.

Vergroot het draagvlak voor kwaliteit binnen jouw organisatie door medewerkers zelf verantwoordelijk te maken voor het invullen van registraties. Aan elk formulier is een QR code gekoppeld. Hang de QR code op waar een bepaald formulier ingevuld moet worden. Een medewerker scant de QR code, logt in en krijgt direct het betreffende formulier te zien. Invullen maar! Ontstaat er vanuit de uitgevoerde registratie een maatregel of taak? Ken deze toe aan een medewerker die verantwoordelijk is voor de opvolging. Zo vergroot je het draagvlak van de kwaliteit én verhoog je de verantwoordelijkheid onder medewerkers binnen jouw organisatie.

Ook fijn: Je kunt jouw formulieren direct koppelen aan het juiste proces waar de werkwijze voor de betreffende registratie wordt omschreven. Zo heb je jouw processen en registraties allemaal op één plek gemakkelijk en overzichtelijk beschikbaar.

Meer weten? Bekijk onderstaande video.