Gebruikersrechten

Binnen jouw organisatie werken verschillende medewerkers met uiteenlopende functies. Om zaken te vereenvoudigen en vertrouwelijke informatie af te schermen, is het handig om met gebruikersrechten te werken. Zo zorg je ervoor dat elke medewerker precies de juiste toegang heeft tot relevante informatie.

1. Gebruikers- en Groepsniveau: In onze applicatie kun je op gebruikers- en groepsniveau specifieke rollen en rechten toekennen. Dit betekent dat je kunt bepalen wat een medewerker wel of niet mag inzien, bewerken of uploaden.
2. Vaste Gebruikersgroepen: Met vaste gebruikersgroepen kun je standaardinstellingen vastleggen. Zo hebben medewerkers in het primaire proces eenvoudig toegang tot werkinstructies en formulieren die voor hen relevant zijn.
3. Custom Gebruikersgroepen: Wil je het nog persoonlijker maken? Met custom gebruikersgroepen kun je per individuele gebruiker bepalen welke formulieren, documenten en procedures relevant zijn. Dit voorkomt onnodige vragen en maakt het gebruik van ons systeem nog efficiënter.
4. Speciaal Auditor Account: Staat er een externe audit op de planning? Geef de auditor toegang via ons speciale auditor account. Zo kan hij of zij direct alle relevante documenten en informatie binnen de applicatie vinden.

Kortom, met slimme gebruikersrechten maak je niet alleen het werk van jouw medewerkers makkelijker, maar voorkom je ook onnodige verwarring. Een win-win situatie!